熱烈祝賀我公司OA辦公系統順利開通

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2009-11-09 00:00:00|發布者:|來源:|查看: 6

    11月08日,我公司新上的OA辦公系統投入使用,該套系統的使用,標志著我公司的信息化建設進入了一個新的階段,它是提高工作效率的有效手段,是現代化辦公的基本形式之一,是規范辦公流程的有效途徑,同時也是展示企業形象的平臺,樹立利庭品牌的基石,是公司發展里程上具有歷史意義的大事。

    辦公自動化,英文為 Office Automation,簡稱OA,是辦公信息處理的自動化。它利用先進的技術,使人的各種辦公業務活動逐步由各種設備、各種人機信息系統來協助完成,達到充分利用信息、提高工作效率和工作質量的目的。辦公自動化的發展方向和趨勢是數字化辦公,即幾乎所有的辦公業務都在網絡環境下實現,它的結構是Internet網絡結構,其整體對象為內網上所有的用戶,這個網絡平臺負責所有用戶對象的管理、所有網絡資源的分層授權、網絡資源的開放標準和提供常用的網絡服務。以企事業單位經常使用的文件或材料的起草、審批流程為例來看辦公自動化的特點。文件起草人起草電子文本通過系統發送給分管領導審閱,分管領導在網上直接修改并發表修改意見,加電子簽名。經分管領導修改后的文本保留有修改痕跡。再按此程序依次交主管領導甚至更多領導審閱,定稿后直接將電子文本發到文印室復印或者上傳到公眾信息網發布。避免了起草、打印,修改、再打印,再修改、再打印等繁雜環節,節省時間及紙張。 

    辦公自動化系統是實現企事業單位辦公現代化、信息資源化、傳輸網絡化和決策科學化的具有戰略意義的信息系統。推廣辦公自動化,對于加強企業自身建設、降低運行成本、提高工作效率、提升服務水平,都具有十分重要的意義。辦公自動化是一個系統工程,運用規模越大,功能配套越好,應用效率越高,經濟和社會效益就越大。推行辦公自動化,既是一次觀念意識的轉變,也是一次的工作方式的革命。

    推行辦公自動化,絕對不是為了趕時髦,追求時尚,也絕對不能一陣風,半途而廢,必須認真學習,全面推廣,形成制度,提高水平。辦公自動化是一個新生事物,用得好不好,關鍵在人。我們要充分認識辦公自動化的重要意義,通過推進辦公自動化,進一步提高我公司員工計算機的應用水平,養成良好的電子辦公習慣,為我公司實施管理信息化打下良好的基礎。

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